Kinnarps Next Office®

Recherches, stratégies, conseils – toutes les ressources dont vous avez besoin pour créer le bureau idéal

 

Fonctionnement    Pourquoi avons-nous créé Next Office?

Créer un bureau innovant et efficace est bien plus qu’un projet de design intérieur, c’est un véritable projet de changement. Nous sommes là pour vous accompagner tout au long de ce processus et vous aider à surmonter les obstacles. Ensemble, nous concevons un environnement de travail créatif qui exploite toutes les possibilités pour permettre aux entreprises de se développer et aux collaborateurs de s’épanouir et de rester en bonne santé. Pour réussir, ce projet demande une parfaite synergie entre les personnes, les technologies et l’environnement. 

Notre concept Next Office se compose de nombreux éléments : nous posons les bases d’un nouvel environnement de travail spécialement conçu pour vous à l’aide d’outils concrets, d’ateliers et d’analyses.

AVANTAGES DE NEXT OFFICE

DES EMPLOYÉS CRÉATIFS

Un environnement de travail adapté aux méthodes de travail actuelles et futures permet de gagner en efficacité et productivité. Il favorise des réunions et une coopération sous le signe de la créativité, améliore la capacité d’innovation et forge l’esprit d’équipe.

UNE MEILLEURE SANTÉ

Le niveau de stress au travail diminue lorsque les employés ont la possibilité de choisir des espaces basés sur l’activité et personnalisés selon leurs tâches. Les solutions et possibilités ergonomiques qui permettent de circuler contribuent à une meilleure santé.

UNE MARQUE PLUS FORTE

L’investissement dans un environnement et un modèle d’organisation du travail de qualité permet d’attirer et de retenir facilement de nouveaux talents. Lorsque les employés apprécient leur poste de travail, l’esprit d’équipe et l’image de marque au sein et à l’extérieur de l’organisation s’en trouvent renforcés.

INTÉRÊT FINANCIER

Next Office est une solution flexible conçue sur mesure en fonction de vos besoins. Il peut par exemple s’agir d’adapter votre organisation pour répondre à son expansion ou de loger vos effectifs actuels dans un espace moindre. Ou peut-être voulez-vous améliorer l’expérience dans votre entreprise ou aménager votre environnement de manière à répondre à l’évolution des méthodes de travail. Quelles que soient vos motivations, le concept Next Office vous aide à mettre en œuvre votre stratégie d’aménagement du lieu de travail, car il est axé sur vous, vos employés et vos objectifs.

SOLUTIONS DURABLES

Durable, votre nouveau bureau tiendra compte des employés et de l’environnement. Dans le cadre de l’initiative de développement durable intitulée « The Better Effect », nous visons constamment à améliorer les effets de nos produits et à en rendre compte au moyen d’un indice de durabilité.

FONCTIONNEMENT DU CONCEPT – UN BUREAU PROSPÈRE EN SIX ÉTAPES

1.
VISION ET INSPIRATION

Pourquoi aménager un nouveau bureau ? Partagez-vous une vision ou une volonté commune concernant votre projet ?

La première étape de la démarche consiste à définir une vision et des objectifs communs. Il est primordial à nos yeux d’informer et d’inspirer vos employés. Dans le cadre de séminaires, nous décrirons la future démarche et les possibilités qui en découlent pour impliquer et mobiliser vos employés. Plus vos employés recevront d’informations, moins ils redouteront le changement et plus ils feront preuve d’enthousiasme envers le projet. La phase d’orientation pave la voie vers la phase de recherche en ouvrant leur esprit aux nouvelles possibilités.

2.
ANALYSE

Quelles sont vos méthodes de travail à l’heure actuelle ? Quel est le modèle d’organisation du travail de votre bureau, quelles solutions fonctionnent et qu’est-ce qui fait défaut d’après vous ? Comment voudriez-vous travailler à l’avenir ? Next Office vise à éviter de contraindre les personnes et organisations à adhérer à un concept préétabli. À la place, nous sollicitons la participation de vos employés dans une série d’exercices afin d’analyser leurs méthodes de travail actuelles, le taux d’occupation des locaux et l’utilisation des bureaux individuels, ainsi que l’équilibre entre le travail d’équipe et le travail individuel et le niveau de concentration requis pour chacune de leurs tâches courantes. Nous recueillons également des informations sur le type de configuration dans laquelle ils souhaiteraient travailler, leur conférant ainsi une liberté de choix pour l’avenir. L’organisation d’ateliers et la réalisation d’une enquête en ligne auprès de vos employés nous permettent de collecter un grand nombre de données utiles. Le compte rendu ainsi généré, auquel s’ajoutent les entretiens auprès de vos équipes de projet et de direction, esquisse une orientation claire pour concevoir la future solution.

3.
RÉSULTATS ET STRATÉGIE

Connaissez-vous bien votre organisation ? Votre perception de la manière dont vous travaillez correspond-elle vraiment à la réalité ?

Cette phase du projet se révèle des plus palpitantes, car les résultats de l’analyse procurent le plus souvent de nouvelles informations et connaissances sur la façon dont votre entreprise fonctionne et la manière dont vous pouvez élaborer vos méthodes de travail. Au cours de cette phase, nous analysons ensemble les résultats. Sur la base des connaissances acquises, nous formulons une stratégie commune en accord avec vos objectifs et votre vision du nouveau bureau.

4.
SOLUTION D’AMÉNAGEMENT INTÉRIEUR

À quoi ressemblera votre nouveau bureau ? Comment peut-il être conçu de manière à répondre à vos besoins ? Le moment est venu d’adopter un raisonnement pratique. Guidés par le compte rendu de l’analyse menée auprès des employés, nous transposons la stratégie dans un concept d’aménagement concret fondé sur des configurations sur mesure à concilier. Next Office propose de nombreuses configurations propices à l’inspiration qui se prêtent à différents types de tâches. Qu’il s’agisse de diversifier les espaces réservés aux réunions et aux projets ou de combler les employés qui ont souligné leur attachement aux espaces de travail privés et aux environnements permettant de mieux se concentrer, la conception tiendra compte de tous vos besoins mis au jour par l’enquête.

5.
MISE EN ŒUVRE

Comment y parvenir ? Comment fonctionnent les bureaux assis/debout ? Pourquoi devriez-vous les mettre à profit ? Qu’en est-il de la personnalisation de votre chaise de bureau ergonomique ? Et comment utilisez-vous le système de réservation des salles, les zones de réunion et les salles/espaces où vous pouvez passer des appels ?

Il est impératif d’initier convenablement vos employés à l’environnement et aux nouvelles méthodes de travail. Bien entendu, nous livrons et installons votre nouveau bureau de façon rapide et efficace. Mais ce n’est qu’un début. Nous formons également vos employés aux possibilités offertes par leur nouveau bureau et leur apprenons à les exploiter. De plus, nous pouvons vous aider à élaborer un Guide ou un Livret de savoir-vivre en entreprise pour vous assurer que chaque employé assimile le comportement à adopter dans le nouvel environnement de travail.

Enfin, nous organisons des réunions de suivi pour veiller au respect de chaque détail et pour déterminer s’il convient d’effectuer des ajustements au fil du temps.

6.
SUIVI

Quel bilan tirer du projet ? Le bureau est-il personnalisé selon vos méthodes de travail et peut-il être facilement réaménagé en fonction de vos besoins ? Avez-vous le sentiment de travailler davantage en collaboration et de disposer d’un climat productif et porteur d’inspiration ? Avez-vous constaté une amélioration de votre environnement de travail et pensez-vous qu’il favorise la satisfaction et la santé de vos employés ? Six mois après la mise en place de votre nouveau bureau, nous mènerons une nouvelle analyse et évaluerons les résultats par rapport à votre vision et vos objectifs. Nous comparerons également les nouvelles données aux données issues de votre ancien bureau pour identifier les améliorations. Cette phase revêt une importance capitale dans la mesure où elle vous permet d’établir un compte rendu des résultats réels tout en nous transmettant des informations utiles en retour. Notre démarche évolue constamment en raison du développement rapide des technologies et des sociétés. C’est pourquoi il est essentiel que votre nouveau bureau soit flexible, résiste à l’épreuve du temps et puisse facilement être adapté aux nouvelles habitudes et aux nouveaux besoins de vos employés.

Nous vous accompagnons pour concevoir votre nouveau bureau !

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Pourquoi avons-nous créé
Kinnarps Next Office®?

LE BUREAU MODERNE FAIT L’OBJET DE NOMBREUSES INTERROGATIONS ET IDÉES PRÉCONÇUES, ET NOUS SOUHAITONS Y REMÉDIER !

POURQUOI TANT DE PERSONNES REDOUTENT-ELLES DE PASSER À UN NOUVEAU BUREAU ATTRAYANT ?

L’annonce du futur remodelage du bureau n’est pas toujours considérée comme une bonne nouvelle. Bien entendu, cette réalité découle des témoignages relatant des tentatives qui ont échoué. Des témoignages énonçant des environnements stressants et bruyants qui empêchent les employés de travailler dans le calme, mais aussi leur désarroi lorsqu’ils ne sont pas sûrs d’avoir un bureau disponible à leur arrivée au travail.

Nos clients sont confrontés à de nombreux défis pour rester en phase avec les progrès technologiques. Nous réalisons qu’il est impératif de développer des solutions innovantes et fonctionnelles qui se prêtent aux nouvelles méthodes de travail. C’est pourquoi nous avons créé Next Office : une méthode axée sur les résultats qui s’articule autour des besoins de votre organisation et met vos employés au premier plan. Next Office est le fruit d’une étude approfondie menée auprès de clients, de responsables du développement organisationnel et d’analystes prospectifs. Cette étude a révélé qu’il n’est pas possible d’obliger les organisations et les personnes qui les composent à adhérer à des concepts préconçus. Pour qu’un nouveau bureau soit couronné de succès, nous devons créer des environnements dans lesquels les employés veulent travailler et peuvent s’épanouir.

TELLE EST NOTRE PHILOSOPHIE CHEZ KINNARPS

Le bureau optimal Next Office est axé sur le croisement entre la culture de l’organisation, l’environnement numérique et le milieu physique. Dans ce cadre, il est essentiel de s’appuyer sur une équipe de direction investie et de manifester une volonté affichée d’impliquer les employés dans le processus. Ensemble, nous dresserons le plan des environnements numériques actuel et futur pour nous assurer que vous disposez des technologies nécessaires et que les employés sont formés à leur utilisation. Notre analyse des postes de travail nous permettra d’identifier vos principaux modèles d’organisation du travail, lesquels serviront ensuite de base pour définir l’environnement physique. Next Office étant toujours basé sur les spécificités de chaque organisation, la méthode convient à toutes les organisations, indépendamment de leur taille et de leur secteur.

VOULEZ-VOUS EN SAVOIR PLUS SUR LA MANIÈRE DONT NOUS CONTRIBUONS AVEC ENTHOUSIASME À CRÉER VOTRE NOUVEAU BUREAU ?

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