Qu’est-ce qu’une analyse du lieu de travail ?

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Analyse

Une procédure consistant à décomposer un sujet complexe en plus petits éléments pour parvenir à une meilleure compréhension.

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Lieu

L’endroit depuis lequel vous exercez vos activités (locaux + technologie).

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Travail

Les activités professionnelles exercées et les méthodes employées à cette fin.

Une analyse du lieu de travail constitue une procédure par laquelle l’environnement complexe constituant le lieu de travail est décomposé en plus petits éléments afin de parvenir à une meilleure compréhension globale.

Il convient dès lors de se pencher sur le thème du TRAVAIL, soit les activités professionnelles exercées et les méthodes employées à cette fin et sur le LIEU, l’endroit depuis lequel exercer ces activités. En d’autres termes, il est question de mieux comprendre comment le lieu de travail peut permettre aux collaborateurs de gagner en efficacité. Pour ce faire, nous avons mis en place la méthode KINNARPS NEXT OFFICE®.

Pourquoi mener une analyse du lieu de travail ?

Les COLLABORATEURS forment le cœur et l’âme des lieux de travail. Ils mènent leurs tâches, utilisent l’espace et gèrent le tout de façon optimale. C’est pourquoi mieux l’on comprend les collaborateurs et les ACTIVITÉS qu’ils exercent, et mieux l’on comprend le type de LIEUX dont ils ont besoin pour travailler efficacement.

Pour acquérir les connaissances nécessaires afin d’emprunter la voie de l’amélioration, une bonne compréhension des activités professionnelles se veut essentielle.

Pourquoi mener une analyse du lieu de travail ?

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Méthode d’analyse du lieu de travail signée Kinnarps

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Création de la vision

DURÉE
Deux à trois heures

OBJECTIFS
Aider les décideurs à dresser une liste des priorités et à créer leur vision du changement.

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Ateliers

DURÉE
Une à deux semaines

OBJECTIFS
Aider les groupes de collaborateurs à déterminer les lieux les mieux adaptés à leurs tâches.

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ENQUÊTE

DURÉE
Deux à trois semaines

OBJECTIFS
Inviter toute l’équipe à recueillir des informations et à prendre connaissance des préférences en matière d’utilisation des bureaux et d’agencement.

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Occupation

DURÉE
Deux à trois semaines

OBJECTIFS
Étudier le taux d’occupation réel des espaces sélectionnés par le client avec de multiples options.

Quel résultat ?

L'analyse du lieu de travail révèle les besoins et les priorités des différents services dans les domaines suivants :

• Types d'espaces
• Taille des espaces
• Nombre d'espaces
• Types d'activités que les collaborateurs peuvent réaliser à leur poste
• Niveau de concentration requis par les collaborateurs pour chacune de ces activités

Sur la base de cette analyse, nous formulerons des recommandations vous indiquant comment concevoir l'environnement de travail optimal. Nous vous donnerons également des informations complémentaires sur l'ergonomie, la technologie et tout autre besoin à prendre en considération.

KINNARPS NEXT OFFICE®

Besoin d’aide pour créer votre futur bureau ? KINNARPS NEXT OFFICE® est la parfaite méthode pour créer votre lieu de travail personnalisé. Par l’intermédiaire d’analyses détaillées et d’ateliers, nous identifions les besoins spécifiques à votre secteur d’activité et à vos collaborateurs.

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