Référence: LKQ

Un nouveau siège social pour accompagner sa croissance

LKQ France regroupe sur son siège social : des espaces tertiaires et un site logistique, accueillant environ une centaine de collaborateurs sur près de 1 000 m² répartis sur deux niveaux. Ce regroupement stratégique s’inscrit dans une dynamique de croissance et de rebranding de l’entreprise, qui souhaitait refléter davantage son image de marque et offrir un cadre de travail favorable et ergonomique à ses collaborateurs.

Un projet mené en plusieurs phases avec l’accompagnement global de Kinnarps

Le projet d’aménagement s’est structuré en plusieurs phases : une phase de conception de l’été à l’automne 2024, suivie d’une validation et d’ajustements après présentation à la direction durant l’hiver 2024.

Les travaux ont ensuite été réalisés en deux temps entre janvier et août 2025, permettant de maintenir l’activité des collaborateurs sur site, avant la réception finale du chantier, la livraison et l’installation du mobilier prévue la première semaine d’août 2025, pour un total d’environ six mois de travaux coordonnés par Kinnarps et ses partenaires.

Kinnarps a accompagné LKQ avec un rôle de « chef d’orchestre » sur la partie travaux comme sur l’aménagement, offrant à son client un interlocuteur unique et une gestion fluide des multiples parties prenantes.

Moderniser, agrandir et incarner l’image de marque

L’objectif était double : rafraîchir et moderniser les locaux, tout en augmentant le nombre de postes de travail à la suite de l’agrandissement du site, avec des bureaux plus ouverts et lumineux et de multiplier les salles de réunion. Dans ce but, l’intégration de bureaux électriques assis/debout, conçus comme un véritable levier de bien‑être et de performance, faisait partie des priorités fortes du projet.

Au‑delà du simple renouvellement de mobilier, il s’agissait de repartir de zéro pour imaginer et créer des espaces cohérents, fonctionnels et baignés de lumière naturelle, capables à la fois d’incarner la nouvelle image de marque de LKQ et d’améliorer sensiblement le cadre de vie au travail. Le projet final dépasse largement les attentes initiales : il ne s’agit plus d’une simple rénovation, mais d’une refonte complète de l’environnement de travail, au service du confort des équipes, de l’attractivité du siège et de la fierté des collaborateurs au quotidien.

Composer avec un bâtiment, sans interrompre l’activité

Le bâtiment présentait une configuration complexe, avec des structures existantes à conserver (évacuations, réseaux techniques, éléments porteurs) et un site scindé en deux zones qu’il a fallu relier. Kinnarps a su composer avec ces contraintes, en conservant l’essence de la structure tout en ouvrant les espaces et en orchestrant les travaux en deux phases afin de maintenir l’activité de l’entreprise et des équipes.​

Cette approche progressive a permis de limiter l’impact sur le quotidien des collaborateurs, en gérant un « mur de séparation » temporaire entre les zones en travaux et celles déjà livrées, tout en transformant un bâtiment ancien en un siège contemporain. Cette capacité à « faire avec l’existant » tout en menant un projet ambitieux s’est imposée comme l’un des véritables points forts du partenariat.

Un mobilier pensé pour l’ergonomie, le mouvement et la durabilité

L’ergonomie a été un critère central dans le choix du mobilier, sujet majeur au sein de LKQ. Les bureaux assis/debout, la variété des hauteurs d’assise et la diversité des types de sièges ont été privilégiés afin d’encourager le mouvement, prévenir les troubles musculosquelettiques et soutenir la performance au quotidien. En s’appuyant sur l’expertise de Kinnarps et sa vision de l’ergonomie holistique, qui considère l’ensemble des éléments de l’environnement de travail : le projet a également intégré une dimension esthétique, sans jamais sacrifier la durabilité, valeur clé pour les deux entreprises.

L’aménagement final se distingue par une cohérence d’ensemble : mobilier ergonomique, gestion de l’acoustique et de la lumière, matériaux qualitatifs et choix de couleurs qui renforcent l’identité de marque LKQ.

Couleurs, tissus et identité visuelle

Même si la personnalisation n’était pas l’enjeu principal, la grande liberté offerte par notre matériauthèque Kinnarps Color Studio sur le choix des tissus et des coloris a été appréciée. Nos équipes ont pu respecter la charte visuelle du groupe, jouer avec des nuances de bleus, de verts, teintes claires et le choix d’une moquette de couleur gris clair afin de mettre en valeur le mobilier dans des espaces plus lumineux. L’accompagnement de Kinnarps sur ces sujets a permis de faire des choix harmonieux et adaptés, qui contribuent à la fois au confort visuel, à la lisibilité des espaces et à la cohérence avec l’univers graphique de LKQ.

Des open spaces calmes, modernes et apaisants

La transformation des bureaux fermés en open spaces constituait un changement majeur pour les équipes, suscitant au départ appréhensions et interrogations. Un questionnaire interne a permis de recueillir les freins et appréhensions liés à ce changement, puis d’ajuster le projet en conséquence, ce qui a facilité l’appropriation des lieux et l’adhésion des équipes. Un travail approfondi sur l’acoustique (faux plafonds, claustras, matériaux absorbants, cloisons acoustiques…) et l’organisation des zones a permis de créer des espaces ouverts particulièrement calmes, ce que soulignent aujourd’hui les collaborateurs.

Les adjectifs qui reviennent le plus souvent pour qualifier les nouveaux locaux sont « très beaux », « agréables », « modernes » et « apaisants », avec un réel effet « wahou » à l’arrivée dans les nouveaux espaces.

Pour conclure :

Un partenariat plus qu’une simple relation client–fournisseur

Dès les premières étapes de l’appel d’offres, l’approche de Kinnarps s’est démarquée : plutôt que de se limiter à une proposition de mobilier, nos équipes ont imaginé un nouvel environnement de travail complet, en racontant le futur quotidien des collaborateurs et en intégrant les contraintes de délais, de budget et de fonctionnement.

LKQ France ne recherchait pas seulement un fournisseur de mobilier, mais un partenaire capable d’accompagner le projet de bout en bout, de l’avant-projet à la réalisation des travaux en terminant sur l’aménagement global des espaces.