Référence: AstraZeneca Stockholm

17/12/2024

Infos projet

Client :
AstraZeneca, société de marketing pour les pays nordiques

Lieu :
Hagastaden, Stockholm

Nombre d’employés :
200

Nombre de postes de travail :
128 en open space, 19 bureaux

Superficie :
2 100 m²

Réalisation du projet :
Juin 2024

Moderne, attrayant et durable

La société AstraZeneca était confrontée à une augmentation soudaine du nombre de ses employés qui l’a obligée à trouver de nouveaux locaux. Sa recherche a abouti dans un lieu relativement proche, sur la route menant au bâtiment Forskaren. En août 2024, elle a investi le bâtiment avec pour ambition d’en faire un pôle où les acteurs les plus éminents des mondes universitaire, de la santé et des affaires pourraient se rencontrer et partager leurs connaissances. La vision d’AstraZeneca pour le nouveau bureau était de créer un lieu de travail attrayant axé sur l’innovation et le partenariat. Un lieu qui contribue au développement de l’entreprise et l’aide à rester un partenaire attractif dans le domaine des sciences de la vie.

De la vision à la réalité

La vision d’un lieu de travail attrayant axé sur l’innovation et le partenariat est devenue réalité. Ce nouvel espace a conquis non seulement les quelque 200 collaborateurs qui y travaillent, mais aussi les clients et partenaires qui se réjouissent de s’y rendre.

Depuis le déménagement, la plupart des employés préfèrent passer davantage de temps au bureau qu’auparavant. Ce succès est le fruit d’une vision claire, d’un travail préparatoire approfondi et d’une étroite collaboration entre AstraZeneca et Kinnarps.

À propos du bâtiment Forskaren

Forskaren a été inaugurée le 6 mai 2024 par le roi Carl XVI Gustave de Suède et le roi Frederic X du Danemark. Le bâtiment était appelé à devenir le « salon d’Hagastaden », un lieu neutre où les grandes figures des mondes universitaires, de la santé et des affaires se rencontreraient et partageraient leurs connaissances. Conformément à cette vision, le bâtiment n’abrite aujourd’hui que des entreprises qui ont des valeurs en commun. Conçu par 3XN Arkitekter pour le compte de Vectura Fastigheter, le bâtiment Forskaren met fortement l’accent sur la durabilité et sera certifié dans ce domaine avec les certifications LEED et WELL.

L’espace lounge offre de nombreux espaces variés avec du mobilier permettant de s’asseoir à différentes hauteurs. Le canapé Rho, la table Crest et le pouf Cobble créent un espace accueillant. Au fond de l’espace se trouve un poste de travail isolé formé par la table de projet de notre collection Vagabond et le tabouret Motus.

Les choix durables montrent la voie

L’un des mots d’ordre pour la création des nouveaux espaces était la durabilité, ce qui signifie que les mobiliers de l’aménagement précédent devaient être réutilisées. Avec l’aide de Kinnarps, ces solutions ont été efficacement répertoriées et intégrées à la nouvelle solution, de sorte que pratiquement chaque élément ait été réutilisé.

Andreas Holmgren, directeur des technologies de l’information et de la gestion des sites chez AstraZeneca, affirme que l’entreprise a des objectifs de durabilité ambitieux et exige de ses fournisseurs qu’ils adoptent également une vision durable sur le long terme. Il explique que c’est l’une des raisons pour lesquelles l’équipe a choisi de collaborer avec Kinnarps, à la fois dans le cadre du projet Forskaren et de plusieurs projets précédents. « Nous recherchions un fournisseur avec qui nous pourrions créer un partenariat pérenne, c’est pourquoi nos objectifs de durabilité à long terme devaient être alignés. Kinnarps répondait à ce critère », explique-t-il.

La façade vitrée du bâtiment Forskaren permet aux collaborateurs de travailler dans un environnement baigné de lumière naturelle. La chaise D2, la table Uni et le canapé Nestor aux couleurs ocre confèrent à l’espace restauration un aspect intemporel et élégant.

Des espaces adaptés à toutes les activités

Un sondage a été mené auprès des collaborateurs pour recueillir des données pour la création de l’aménagement, lesquelles ont ensuite été analysées conjointement par AstraZeneca et Kinnarps. Les résultats du sondage ont permis de concevoir un espace adapté aux méthodes de travail de l’organisation, avec une solution qui soutient toutes les activités, des tâches individuelles nécessitant de la concentration aux projets créatifs menés en collaboration.

Les réunions en présentiel étant importantes pour stimuler l’innovation et la collaboration, Il fallait aménager divers espaces de réunion pour tous les types d’activités collaboratives, des réunions créatives et informelles aux conférences et présentations de grande envergure.

Un des espaces de réunion est doté de la table de réunion réglable en hauteur Hal et de tabourets Plint. Combinées, ces solutions permettent d’alterner facilement entre la position assise et debout, ce qui favorise la participation active des parties prenantes aux réunions.

La chaise Primo est confortable et aide à maintenir un niveau de concentration élevé pendant les longues réunions en encourageant le mouvement. La table Uni munie de roulettes permet de réagencer facilement l’espace de réunion en fonction des besoins.

« Nous recherchions un fournisseur avec qui nous pourrions créer un partenariat pérenne, c’est pourquoi nos objectifs de durabilité à long terme devaient être alignés. Kinnarps répondait à ce critère. »

Le sondage mené auprès des collaborateurs a révélé que de nombreuses personnes souhaitaient également travailler dans des espaces autres que le poste de travail traditionnel. Par exemple, beaucoup voulaient pouvoir s’installer et travailler sur un canapé ou dans un fauteuil, dans un cadre plus informel et décontracté.

L’espace lounge est utilisé comme un salon par les collaborateurs. C’est un endroit où ils peuvent créer des liens, prendre un café, travailler brièvement ou discuter entre deux réunions.

L’une des principales conclusions tirées du travail préparatoire était qu’il était nécessaire de concevoir des espaces capables de soutenir les tâches individuelles exigeant une bonne concentration. Ainsi, en complément des nombreux bureaux ouverts, 19 espaces de travail réservables ont été mis en place dans des pièces séparées, une option souvent utilisée par les collaborateurs. Le fait de savoir qu’il y a toujours des pièces disponibles, par exemple pour organiser une visioconférence, contribue à leur tranquillité d’esprit.

Au niveau des postes de travail, la cloison Vibe facilite les tâches exigeant de la concentration en éliminant les mouvements gênants du champ de vision des collaborateurs. Le siège de travail de la collection Plus et le bureau réglable en hauteur Série P empêchent l’assise statique en encourageant l’alternance des positions de travail.

Les rideaux et le panneau acoustique Vibe fixés aux murs créent une atmosphère chaleureuse et un bon environnement sonore dans les pièces séparées contenant les postes de travail.

Un travail collaboratif minutieux

Alors que les grands projets comme celui-ci sont souvent retardés par des circonstances imprévues, Andreas affirme que les collaborateurs étaient agréablement surpris quand ils ont découvert que tout était prêt pour l’emménagement le jour même où il était planifié. « Tout était prêt à la date prévue, de sorte que, immédiatement après les vacances, 80 collaborateurs ont pu commencer à travailler dans le nouvel espace sans aucun souci. » Il se réjouit du succès du projet et confirme que l’approche méticuleuse adoptée de la conception de la vision à son exécution a porté ses fruits.