Référence: Village La Poste Montpellier

Un site historique au coeur de Montpellier

Le bâtiment de La Poste Rondelet, conçu entre 1951 et 1954 par les architectes René Carlier et Marcel Chappey, est un joyau architectural du paysage montpelliérain. Ses imposantes colonnes et sa façade majestueuse, caractéristiques du style néoclassique, en font un repère stratégique à proximité de la gare Saint-Roch et du centre historique. Chaque année, lors du prestigieux festival « Cœur de Ville en Lumières », la façade rejoint les monuments emblématiques de Montpellier, soulignant son importance dans le patrimoine urbain local.

Ce bâtiment polyvalent accueille divers services de La Poste, dont la banque, le centre de tri, le bureau de poste, un centre d'appels, et bientôt la Direction des Services Informatiques (DSI). Avec sa surface de 3 000 m², il incarne l’alliance d’histoire et de fonctionnalité. 

Un projet d’extension et de réaménagement structuré

La réorganisation du site s’inscrit dans une stratégie globale avec l’ajout de 850 m² au troisième étage et l’optimisation des espaces existants. Le site, qui compte près de 1 000 collaborateurs, constitue un véritable village tertiaire en pleine mutation, accueillant une diversité de métiers tels que la Branche Service Courrier Colis (BSCC).

La première phase, débutée en juin 2024, s’est concentrée sur une analyse précise des espaces vacants, permettant une transition progressive vers les nouveaux espaces. L’accueil des équipes s’accompagne d’actions dédiées à la prise en main des locaux, garantissant une transition fluide.  

Kinnarps et La Poste ont piloté l'aménagement en flex-office de 126 postes de travail partagés pour favoriser les synergies inter-équipes.

Cette transformation, qui s’échelonne jusqu’en 2027, vise à intégrer les services informatiques tout en préservant la continuité des activités. 

Flex-office, ergonomie au service de la collaboration

La Poste adopte une démarche ambitieuse en regroupant ses équipes, jusqu’alors réparties sur différents sites dans ce bâtiment historique. Le choix du flex-office reflète une volonté de modernisation, en remplaçant les bureaux individuels par des espaces mutualisés et collaboratifs. 

Les bénéfices : 

- Synergies renforcées : la mutualisation des espaces encourage la coopération entre services

- Optimisation économique et managériale : La Poste abandonne deux anciens sites locatifs pour investir dans un mobilier ergonomique et durable, pensé pour les échanges et la flexibilité.  

L’investissement dans un mobilier ergonomique, partagé et pensé pour la coopération valide l’atteinte des objectifs, autant sur le plan économique que managérial.​​

Design épuré et ergonomie sur mesure

Le cahier des charges imposait des standards élevés : 

- Ergonomie exemplaire : modularité et durabilité du mobilier, conçu pour garantir le confort dans la durée. 

- Esthétique soignée : design épuré privilégiant légèreté et modularité, avec des matériaux nobles tels que le bois.  

- Immersion collaborative : visites de showroom pour inspirer les équipes La Poste, tests des sièges en réel par les utilisateurs finaux et utilisation de notre matériauthèque pour composer une palette cohérente de jaunes doux, bleus ciel et beiges, en accord avec les sols, le logo et la charte graphique.

Les plans 3D et le travail du bureau d’études ont facilité la projection des équipes dans leurs futurs environnements, ancrant le mobilier et le design final dans les usages réels du VLP.​​ Par exemple, plusieurs visuels muraux sur les thèmes du numérique et des courriers postaux ont été proposés par notre bureau d’études, ces visuels ont directement été validés par les collaborateurs.

Une transformation saluée par les équipes

Le retour des équipes sur ce site emblématique a suscité des impressions très positives. Les nouveaux espaces, lumineux et chaleureux, tranchent avec les anciens bureaux perçus comme sombres et peu accueillants. La localisation centrale, à proximité des transports (gare et future ligne 5 du tramway), associée à des innovations telles que des casiers numérotés, des bulles de confidentialité et un environnement acoustique optimisé, participe à une montée en gamme ressentie par tous. 

Enfin, l’aménagement extérieur, notamment avec le parvis végétalisé inauguré par la ville, reflète la transformation urbaine d’un quartier en pleine effervescence. 

Pour conclure :

Une collaboration exemplaire et durable 

Le succès de ce projet repose sur une relation étroite entre La Poste et Kinnarps. La personnalisation des solutions, les outils immersifs tels que les plans 3D et l’écoute active des besoins ont été déterminants pour répondre aux attentes des équipes tout en respectant les contraintes du cahier des charges.

Ce projet incarne le mariage réussi entre un acteur public historique et un spécialiste de l’aménagement contemporain, témoignant d’un partenariat solide et durable que La Poste et Kinnarps entendent pérenniser.