Référence: Volvo Trucks Pologne

Modernisation du bureau de Volvo Financial Services à Młochów près de Varsovie

Volvo Trucks Pologne poursuit la transformation de son siège social à Młochów, près de Varsovie, grâce au mobilier, à l’équipement et aux solutions fournis par Kinnarps dans le cadre d'une collaboration de longue date.

Le réaménagement comprenait un espace de bureaux pour les services financiers de Volvo avec des zones de travail et de détente au calme, une cafétéria accessible à tous les collaborateurs ainsi qu'une entrée avec un espace de conférence.

Trois objectifs de la modernisation

La transformation de l’espace avait trois objectifs importants. Il s’agissait d'abord d’améliorer la qualité des bureaux des collaborateurs au sein de l’organisation Volvo Financial Services, d’adapter la répartition fonctionnelle de l’espace et de l’agencement des bureaux au nouvel organigramme tout en aménageant des zones de travail tranquilles, de détente et de réunions informelles.

Une autre mission consistait à réinterpréter l'aménagement de l'espace de restauration pour le rendre plus inclusif, répondant ainsi au besoin de renforcer la cohésion du personnel et d’encourager la collaboration, afin que le bureau, dans sa nouvelle configuration, devienne un lieu accueillant et convivial où chacun a envie de venir et de se sentir bien. 

Le troisième objectif du réaménagement des bureaux de Volvo Trucks Pologne était de réutiliser le mobilier existant dans un esprit de circularité. Dans l'espace d’entrée des salles de réunion, du mobilier Kinnarps de longue date a été réutilisé et revêtu de nouveaux tissus. Le résultat est des plus satisfaisants, comme l'ont confirmé Monika Ślęzak, responsable des services généraux et du bien-être chez Volvo Trucks Pologne, et l’architecte Izabela Sylwia Nowak, qui conçoit des espaces de travail pour Volvo Trucks en Pologne et à l’étranger depuis plus d'une dizaine d'années.

Mise en œuvre fluide dans un esprit de circularité

Les travaux du projet ont débuté en été et la mise en œuvre s'est achevée avant la fin de l’année, en décembre. Tout s’est déroulé conformément au planning et la collaboration avec Kinnarps a été, comme toujours, efficace et professionnelle, depuis l’accompagnement dans le choix du mobilier idéal jusqu'à l’installation rapide durant la période de rush qui précède Noël.

De nombreux éléments de design existants ont été rénovés afin de pouvoir être réutilisés. Leur apparence et leurs fonctionnalités ont été transformées grâce à de nouvelles finitions, et les intérieurs ont été peints et rafraîchis avec l'ajout de papier peint à motifs intéressants.

Le résultat final est impressionnant

Des intérieurs modernes et intemporels ont été créés offrant des atmosphères chaleureuses en tant que lieux de réunion confortables et espaces de travail ergonomiques, grâce à des bureaux électriques réglables en hauteur. Tous les objectifs de la modernisation ont été atteints. Tout d'abord, il y a eu une amélioration des conditions de travail et du confort ainsi qu'une augmentation de l’espace disponible. Puis des éléments favorisant l'inclusion ont été intégrés. Enfin, le projet a utilisé du mobilier existant qui, après avoir été rénové et revêtu de nouveaux tissus, a retrouvé une seconde vie dans un esprit de durabilité et de respect de l’environnement. Pour souligner cette approche, la décoration d’intérieur présente des motifs et des couleurs inspirés par la nature.